Kierowniczką zawodów jest Alina Sakwa (adres pocztowy: Alina Sakwa lub Alina tel: 0-501-76-76-00),
a sędzią głównym Zbigniew Radzikowski (tel: 0-(22) 842-53-42). To są jedyne osoby mogące podejmować jakiekolwiek decyzje w kwestiach zawodów.

Wprowadzamy dwa starty: główny o godz. 18.15 i dodatkowy o 17.45 dla kilku zawodników starszego wieku, których czas pokonywania trasy wynosi ponad godzinę. Oba starty odbywają się na komendę sędziego głównego lub osoby przez niego upoważnionej. W przypadku terminów zimowych jest to 10.30 i 11.00. Do końcowej klasyfikacji liczy się 5 najlepszych czasów.